Terakhir diperbarui : Sabtu, 9 Agustus 2025

I. Definisi

  1. “Situs” berarti situs web resmi Ruang Pena Cendekia yang dapat diakses melalui domain resmi Organisasi.
  2. “Organisasi” berarti Ruang Pena Cendekia, termasuk afiliasi, pengurus, dan perwakilan sahnya.
  3. “Pengguna” berarti setiap individu atau entitas yang mengakses atau menggunakan Situs.
  4. “Data Pribadi” berarti setiap informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang secara langsung atau tidak langsung, sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan Republik Indonesia yang berlaku mengenai perlindungan data pribadi.

II. Ruang Lingkup Kebijakan Privasi

  1. Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara Organisasi mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan membagikan Data Pribadi Pengguna.
  2. Dengan mengakses atau menggunakan Situs, Pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

III. Pengumpulan Data Pribadi

  1. Organisasi dapat mengumpulkan Data Pribadi Pengguna, antara lain :
    1. Nama lengkap;
    2. Alamat email;
    3. Nomor telepon;
    4. Alamat surat-menyurat;
    5. Informasi yang Pengguna berikan secara sukarela melalui formulir pendaftaran, komentar, atau kontak;
    6. Data teknis seperti alamat IP, jenis peramban, sistem operasi, dan halaman yang diakses.
  2. Pengumpulan Data Pribadi dilakukan secara sah dan terbatas pada tujuan yang dijelaskan dalam Pasal IV.

IV. Penggunaan Data Pribadi

  1. Organisasi menggunakan Data Pribadi untuk :
    1. Menyediakan dan memelihara layanan di Situs;
    2. Mengelola keanggotaan, partisipasi kegiatan, atau kontribusi artikel;
    3. Mengirimkan buletin, informasi acara, atau publikasi yang relevan;
    4. Menanggapi pertanyaan, permintaan, atau pengaduan Pengguna;
    5. Melakukan analisis internal untuk meningkatkan kualitas layanan dan konten;
    6. Memenuhi kewajiban hukum.
  2. Organisasi tidak akan menggunakan Data Pribadi untuk tujuan komersial pihak ketiga tanpa persetujuan Pengguna.

V. Penyimpanan dan Perlindungan Data Pribadi

  1. Organisasi menyimpan Data Pribadi selama diperlukan untuk tujuan yang telah dijelaskan, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan.
  2. Organisasi menerapkan langkah-langkah keamanan teknis, administratif, dan fisik untuk melindungi Data Pribadi dari akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau perusakan.
  3. Meskipun telah dilakukan upaya terbaik, Organisasi tidak dapat menjamin keamanan absolut dari data yang dikirimkan melalui internet.

VI. Pengungkapan Data Pribadi

  1. Organisasi dapat mengungkapkan Data Pribadi Pengguna apabila :
    1. Diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan;
    2. Diperlukan untuk melindungi hak, keselamatan, atau properti Organisasi atau pihak lain;
    3. Untuk keperluan penegakan hukum atau proses hukum;
    4. Dengan persetujuan tertulis Pengguna.
  2. Organisasi tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi kepada pihak ketiga.

VII. Cookie dan Teknologi Pelacakan

  1. Situs dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman Pengguna, menganalisis lalu lintas situs, dan menyimpan preferensi.
  2. Pengguna dapat menonaktifkan cookie melalui pengaturan peramban, namun hal tersebut dapat mempengaruhi fungsi tertentu di Situs.

VIII. Hak Pengguna atas Data Pribadi

  1. Pengguna berhak untuk  :
    1. Meminta akses atas Data Pribadi yang dimiliki Organisasi;
    2. Meminta perbaikan atau pembaruan Data Pribadi yang tidak akurat;
    3. Meminta penghapusan Data Pribadi sesuai hukum yang berlaku;
    4. Menarik persetujuan atas penggunaan Data Pribadi, sejauh diizinkan hukum.
  2. Permintaan dapat diajukan secara tertulis ke alamat kontak Organisasi yang tercantum pada Pasal XI.

IX. Tautan ke Situs Eksternal

  1. Situs dapat memuat tautan ke situs pihak ketiga. Organisasi tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi atau konten situs eksternal tersebut.
  2. Pengguna disarankan untuk membaca kebijakan privasi situs pihak ketiga sebelum memberikan informasi pribadi.

X. Perubahan Kebijakan Privasi

  1. Organisasi berhak mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu.
  2. Perubahan akan diumumkan di Situs dan berlaku sejak tanggal yang ditetapkan.
  3. Pengguna dianjurkan memeriksa Kebijakan Privasi secara berkala.

Kontak Organisasi

Untuk pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait Kebijakan Privasi ini, Pengguna dapat menghubungi:

Ruang Pena Cendekia (RPC)

Email: admin@penacendekia.id